نقوم بإنشاء “مجتمع” على واتساب يحمل اسم المنشأة أو النشاط التجاري، ويحتوي على مجموعتين:ن

مجموعة العمل: يستخدمها صاحب النشاط لمشاركة التفاصيل اليومية مثل فواتير الشراء والبيع، العروض، الدفعات النقدية، وغيرها، بالطريقة التي يفضلها (نصوص، رسائل صوتية، مستندات، صور).ن

مجموعة الحسابات: نستخدمها لإرسال التقارير اليومية مثل قيود اليومية، أرصدة النقدية والموردين، قيمة المبيعات، وأرصدة العملاء على شكل صور (لقطات شاشة) من البرنامج لسهولة تصفحها. كما نرسل من خلالها التقارير الشهرية التي تشمل:ن

ميزان المراجعة

حساب المتاجرة

حساب الأرباح والخسائر

قائمة الدخل

الميزانية العمومية (بالطريقة التقليدية)

قائمة المركز المالي

بالإضافة إلى تقرير بجرد المخزون، إحصائيات العملاء، المنتجات الأكثر مبيعًا، العملاء المتأخرين في السداد، والمصاريف غير المباشرة (كالإيجارات والرواتب والفواتير) مع احتساب وسطي يومي لها، مما يساعد على وضع خطط فعالة للبيع والتسعير.ن